耶穌會亞太區聯會的財務主任及合作伙伴共24人,於2023年9月11至14日在澳洲雪梨市近郊平布爾的伯鐸.嘉尼修避靜院(Peter Canisius House in Pymble,澳洲會省前初學院)出席了年度的會議。負責緬甸會省及印尼會省財務工作的兩位耶穌會神父則在線上參與會議。這是疫情趨緩後第二次的實體會議,上一屆的會議在菲律賓的東亞牧靈中心(EAPI)舉行。

澳洲會省省會長道明.武金權神父(Fr Dominic Vu Kim Quyen)特別從墨爾本飛往開會地點跟與會者會面,以表示主辦國的歡迎。會議的第一項活動是以總會長近期推出的文件《耶穌會現況》(De Statu Societatis Iesu 2023)進行團體省察。隨後,財務主任們透過亞太區聯會主席東尼.墨雷諾神父提出的引導問題,在小組中進行分享和反省:

  1. 在過去的六年裡,你的單位或整個耶穌會亞太區聯會有哪些祝福和挑戰?
  2. 在未來的六年裡,聖神將引領此網絡及亞太區聯會走向何方?

此外,第三個反省題是針對這組財務管理人員增設的:

  1. 身為所屬區域/會省的財物管理者,聖神在哪裡引領我?

這次會議的總主題為「回歸基本」,作為財物管理者的財務主任們公開探討在履行修會的這項職責時的經驗和挑戰。他們探討了下述的三大主題:

  1. 編列預算的過程:如何做會省的年度預算
  2. 裝滿籃子:如何籌募基金
  3. 再次檢視審計人員的工作清單

與會者熱烈的討論了相關議題,主辦國澳洲會省也大方地分享了他們的資源與資料,尤其在編列省預算時所制定的原則與指南。

此外,兩位特邀講員的分享也使得會議內容更為豐富。菲律賓省耶穌會援助協會(Philippine Jesuit Aid Association)的專案主任貝爾娜女士(Berna Filart)在線上分享了該省資源開發室的工作。透過她的分享,大家意識到關心恩人、與他們維繫情誼(friend-raising),視他們為耶穌會的使命伙伴的重要性。澳洲會省的基金經理格里格(Jonathan Grigg)對於投資方面提出了見解,他表示投資是為了保存和增加託付給耶穌會用於各項使徒工作的基金。另外,即將卸任的亞太區聯會主席墨雷諾神父也在線上分享了有關培育基金的互助情況,巴基斯坦使命,以及亞太區聯會的其它事項。

耶穌會中華省的財務主任楊國輝神父對於主辦國澳洲會省的款待表示感恩,參與這次的會議讓他感受到「彼此是一個團體」,每個會省的基金都是屬於全球耶穌會的,這也呼應了總會長強調「互通有無」的重要性。此外,與會者「不再是清一色的男性,不同膚色的女性工作人員與合作者的出現,使會議與餐桌上的交談加添了氣氛」。

2023.09.treasurers-meeting

除了開會以外,澳洲會省的財務主任達沃任神父(Fr Rob Davoren)及其團隊也為與會者安排了乘船遊覽雪梨海港的行程,並在戶外享受午膳,觀賞當地極具代表性的雪梨歌劇院及雪梨海港大橋。

下一次的會議定於明年10月在日本東京舉行,日本會省的財務主任赤松廣政神父(Fr Mike Akamatsu)特別邀請了兩位女性同仁前來澳洲觀摩,學習如何籌備下一年度的財務主任會議。

圖/文:耶穌會亞太區聯會官網