耶稣会亚太区联会的财务主任及合作伙伴共24人,于2023年9月11至14日在澳洲雪梨市近郊平布尔的伯铎.嘉尼修避静院(Peter Canisius House in Pymble,澳洲会省前初学院)出席了年度的会议。负责缅甸会省及印尼会省财务工作的两位耶稣会神父则在线上参与会议。这是疫情趋缓后第二次的实体会议,上一届的会议在菲律宾的东亚牧灵中心(EAPI)举行。

澳洲会省省会长道明.武金权神父(Fr Dominic Vu Kim Quyen)特别从墨尔本飞往开会地点跟与会者会面,以表示主办国的欢迎。会议的第一项活动是以总会长近期推出的文件《耶稣会现况》(De Statu Societatis Iesu 2023)进行团体省察。随后,财务主任们透过亚太区联会主席东尼.墨雷诺神父提出的引导问题,在小组中进行分享和反省:

  1. 在过去的六年里,你的单位或整个耶稣会亚太区联会有哪些祝福和挑战?
  2. 在未来的六年里,圣神将引领此网络及亚太区联会走向何方?

此外,第三个反省题是针对这组财务管理人员增设的:

  1. 身为所属区域/会省的财物管理者,圣神在哪里引领我?

这次会议的总主题为“回归基本”,作为财物管理者的财务主任们公开探讨在履行修会的这项职责时的经验和挑战。他们探讨了下述的三大主题:

  1. 编列预算的过程:如何做会省的年度预算
  2. 装满篮子:如何筹募基金
  3. 再次检视审计人员的工作清单

与会者热烈的讨论了相关议题,主办国澳洲会省也大方地分享了他们的资源与资料,尤其在编列省预算时所制定的原则与指南。

此外,两位特邀讲员的分享也使得会议内容更为丰富。菲律宾省耶稣会援助协会(Philippine Jesuit Aid Association)的专案主任贝尔娜女士(Berna Filart)在线上分享了该省资源开发室的工作。透过她的分享,大家意识到关心恩人、与他们维系情谊(friend-raising),视他们为耶稣会的使命伙伴的重要性。澳洲会省的基金经理格里格(Jonathan Grigg)对于投资方面提出了见解,他表示投资是为了保存和增加托付给耶稣会用于各项使徒工作的基金。另外,即将卸任的亚太区联会主席墨雷诺神父也在线上分享了有关培育基金的互助情况,巴基斯坦使命,以及亚太区联会的其它事项。

耶稣会中华省的财务主任杨国辉神父对于主办国澳洲会省的款待表示感恩,参与这次的会议让他感受到“彼此是一个团体”,每个会省的基金都是属于全球耶稣会的,这也呼应了总会长强调“互通有无”的重要性。此外,与会者“不再是清一色的男性,不同肤色的女性工作人员与合作者的出现,使会议与餐桌上的交谈加添了气氛”。

2023.09.treasurers-meeting

除了开会以外,澳洲会省的财务主任达沃任神父(Fr Rob Davoren)及其团队也为与会者安排了乘船游览雪梨海港的行程,并在户外享受午膳,观赏当地极具代表性的雪梨歌剧院及雪梨海港大桥。

下一次的会议定于明年10月在日本东京举行,日本会省的财务主任赤松广政神父(Fr Mike Akamatsu)特别邀请了两位女性同仁前来澳洲观摩,学习如何筹备下一年度的财务主任会议。

图/文:耶稣会亚太区联会官网