耶穌會亞太區聯會(Jesuit Conference of Asia Pacific)各會省財務主任及助理共18人於2022年9月5日至7日在菲律賓奎松市東亞牧靈中心(East Asian Pastoral Institute)召開財務主任會議。這是與會者自三年前在台灣參與實體會議之後的首次聚首,期間因受到新冠疫情影響而延宕至今。

雖然各會省的財務主任在2020年9月曾透過Zoom舉行過線上會議,但大家都認為任何虛擬形式的會議都無法取代實體會議,畢竟實際的會面與臨在能活化及提升彼此的連結。此外,某些時候在正規會議以外,像是在餐桌上輕鬆的交談反倒能促成更重大的見解與解決方案,這些都是線上會議無法達致的。

這次會議的重點是為各會省在預算編列及財務報告中引入「簡化而全面」的報表新格式,目的是幫助耶穌會總院的財務部提供一個有意義的數據庫,讓總會長對修會的財務狀況有更全面的了解。

此外,會議的最後一天也安排了經驗的分享,其中包括:財務主任典範實務(best practices)、工作上的挑戰和機會、耶穌會士與平信徒夥伴的合作關係、資源開發室的角色、與恩人維持良好的聯繫等。

耶穌會亞太區聯會財務及發展部負責人葛聶斯神父(Fr. Vidal Gornez Jr S.J.) 最後表示,本次的會議為這些託管耶穌會財物的弟兄姊妹而言是個彌足珍貴的經驗。大會結束前,與會者商定下一次的會議於2023年9月上旬召開,澳洲會省為首選的會議地點,其次是印尼和日本。

本文摘譯自耶穌會亞太區聯會 JCAP https://is.gd/ZNM7wd