耶稣会亚太区联会(Jesuit Conference of Asia Pacific)各会省财务主任及助理共18人于2022年9月5日至7日在菲律宾奎松市东亚牧灵中心(East Asian Pastoral Institute)召开财务主任会议。这是与会者自三年前在台湾参与实体会议之后的首次聚首,期间因受到新冠疫情影响而延宕至今。
虽然各会省的财务主任在2020年9月曾透过Zoom举行过线上会议,但大家都认为任何虚拟形式的会议都无法取代实体会议,毕竟实际的会面与临在能活化及提升彼此的连结。此外,某些时候在正规会议以外,像是在餐桌上轻松的交谈反倒能促成更重大的见解与解决方案,这些都是线上会议无法达致的。
这次会议的重点是为各会省在预算编列及财务报告中引入“简化而全面”的报表新格式,目的是帮助耶稣会总院的财务部提供一个有意义的数据库,让总会长对修会的财务状况有更全面的了解。
此外,会议的最后一天也安排了经验的分享,其中包括:财务主任典范实务(best practices)、工作上的挑战和机会、耶稣会士与平信徒伙伴的合作关系、资源开发室的角色、与恩人维持良好的联系等。
耶稣会亚太区联会财务及发展部负责人葛聂斯神父(Fr. Vidal Gornez Jr S.J.) 最后表示,本次的会议为这些托管耶稣会财物的弟兄姊妹而言是个弥足珍贵的经验。大会结束前,与会者商定下一次的会议于2023年9月上旬召开,澳洲会省为首选的会议地点,其次是印尼和日本。
本文摘译自耶稣会亚太区联会 JCAP https://is.gd/ZNM7wd