“身为资源开发室的人员,你不能拉长著脸。”耶稣会亚太区联会主席东尼.墨雷诺神父 (Fr. Tony Moreno S.J.) 的这席话对于参与亚太区资发室主任会议的各会省代表来说显得格外真切。因着这份提醒,与会的代表们以喜乐的心情,在三天的时间里一同分享和学习跟募款有关的典范实务 (best practices) 及知识,为能更好地履行耶稣会的使命。
受到疫情的影响,耶稣会亚太区各会省的资发室主任及代表经过两年的等待终于在2022年11月21日至23日于菲律宾宿雾的依纳爵灵修中心 (Cebu Center for Ignatian Spirituality) 碰面,召开了实体会议。与会者来自印尼、韩国、菲律宾、越南、新加坡、东帝汶、泰国、柬埔寨、老挝、缅甸和台湾,日本和澳洲的代表则透过 Zoom 在线上同步参与。
由于与会的资发室主任和代表多半刚接下任务,会议的议程因此聚焦在设立资发室、叙事,以及补助申请等关键元素。澳洲耶稣会使命单位的执行长及耶稣会亚太区联会资发室秘书长海伦.福德 (Helen Forde) 是此次会议的协调人,在会议中她对设立资发室和募款项目所涉及的步骤、工具和相关活动提供了指导和说明。她特别强调对捐赠者给予关怀(donor care)的重要性,同时也提醒在募款提案中要清楚说明需求、紧急性及其带来的成效。
此外,耶稣会亚太区联会传播中心的莉亚 (Ria Limjap) 和瓦妮莎 (Vanessa Gorra) 也在会议中分享成功叙事的力量,以及如何借由电子报将之传达给广大的受众。她们表示,好的故事会牵动读者的情感,抓住他们的注意力,并在他们内心深处触发同理心。

会议中有很大的部分是帮助与会者学习如何草拟补助案,大会邀请了澳洲圣母昆仲会的艾伦修士 (Allen Sherry fsm) 来主持这个单元,他在募款和国际发展的领域有数十年的实务经验。借由小组个案讨论的方式,艾伦修士从募款的提案、找到补助单位、提出申请、募款后续的报导,以及跟捐赠者维持关系等面向,带领与会者实际地走一遍募款的专案管理程序。
另外,澳洲耶稣会使命单位国际项目经理凯特 (Kath Rosic) 则谈到现今捐赠者对于保护儿少及脆弱者 (safeguarding) 的重视,她提醒资发单位务必在其服务的机构内推行相关的政策与措施。墨雷诺神父也分享了耶稣会罗马总院对于同一议题的要求与更新的事项。
在会议接近尾声的时刻,与会者也针对缅甸当前的挑战与情况提出讨论。对此,耶稣会菲律宾省近期成立了缅甸服务处 (Myanmar Desk) ,希望透过建立国际网络能促进团结互助的行动,为缅甸提供救济及可持续性的调停举措。菲律宾省耶稣会援助协会 (Philippine Jesuit Aid Association) 主席祈隆祈隆神父 (Fr. Joe Quilongquilong S.J.) 也分享了该省在培育经费和照护高龄会士的募款经验。

耶稣会亚太区联会资发室主任葛聂神父 (Fr. Vidal Gornez Jr S.J.) 表示,设立资发室确实是个挑战,“亚太区联会有需要募集款项以支持本联会共同的使徒工作。”海伦.福德 (Helen Forde) 女士也谈到向人开口募款的勇气及其重要性,因为很多时候恩人慷慨地捐赠“纯粹是因为有人向他们开口提出了需要”。
虽然会议的课程相当地密集,主办单位也特别安排在第二天下午参访宿雾的文化景点,其中包括:建于1730年菲律宾最老旧的耶稣会房舍(现已成为博物馆)、宿雾华人文化遗产博物馆、16世纪麦哲伦的十字圣架,以及著名的耶稣圣婴圣殿。最后,与会者也参访了位于宿雾的耶稣会堂区—耶稣圣心堂,跟当地的华裔教友、恩人,以及耶稣会会士互动共融。
这三天的会议加深了耶稣会亚太区资发人员彼此之间的认识,促进了往后更多的团结互助与合作。具体而言,与会者深刻地体会到了给予的喜悦、合作的精神,以及在主内伙伴的情谊。
本文摘译自耶稣会亚太联会官网